Conduzir a primeira reunião. Embaixador Agora Lamichhane Shyam (8º a contar da direita) e os membros do primeiro clube no Nepal - Clube de Oradores de Kathmandu Levar a cabo a reunião. Garante que imprimes agendas suficientes e que incluis em cada uma: A informação e as formas de contacto do teu clube. A data, a hora e o local da próxima reunião. Lembra-te de tirar fotos, uma vez que estás a fazer história , e envia-nos para que as possamos publicar (confirma com as pessoas que aparecem nas fotografias que concordam com a sua publicação). No fim da reunião, é recomendado que relembres as pessoas da data da próxima reunião e que peças, logo nesse momento, aos participantes para confirmarem a presença e para se comprometerem com as funções para a próxima reunião. Dirigentes do Clube Depois da primeira reunião, é tempo de decidir sobre os Dirigentes do Clube ou sobre a Equipa de Gestão do Clube. As funções de dirigentes necessárias são descritas mais tarde neste guia. Normalmente, a pessoa que funda o clube serve também como o seu primeiro presidente. Algumas pessoas ficam como presidente durante um ano inteiro, outros preferem começar o clube, garantir que está robusto e sair para fazer outras coisas. Depende da quantidade de tempo que tenhas disponível. Para os restantes dirigentes, normalmente no início, desempenharás todas essas funções, talvez por um mês ou dois. Mas é recomendado que formes uma equipa de pessoas com as quais te sintas confortável e nas quais possas delegar trabalho o mais cedo possível de modo a evitar o cansaço extremo. Os primeiros dirigentes serão, provavelmente, voluntários que tu, enquanto fundador do clube, nomeias. Assim que o clube estiver "estável" (com reuniões regulares com as mesmas pessoas a aparecer sempre), podes solicitar a próxima equipa durante uma reunião extraordinária do clube. Se mais de duas pessoas quiserem as mesmas funções, deve haver uma eleição.